¿Qué es mejor una oficina abierta o una oficina cerrada?

Para responder a la pregunta de qué es mejor una oficina abierta o una oficina cerrada es imprescindible conocer ambos tipos de oficina y las principales ventajas y desventajas de cada una ellas. Cada vez es más común encontrar espacios de trabajo abiertos. Pero, ¿es realmente oro todo lo que reluce? ¿Podemos decir que es mejor una oficina abierta respecto a una oficina cerrada? Hoy desde Prodeca Barcelona os contamos toda la verdad.

¿Que se entiende por oficina abierta? 

Las oficinas abiertas, también conocidas como open space, son espacios de trabajo sin paredes popularizadas por ser la opción preferida de distribución de las Startups en Silicon valley. En ellas, todos los trabajadores están situados en un mismo ambiente diáfano, con mesas compartidas que promueven la comunicación y la cooperación.

Además, el hecho de reformar una oficina dentro de un espacio compartido, se caracteriza por potenciar las zonas comunes en las que los trabajadores pueden encontrar momentos de distensión y descanso. De este modo, pueden diferenciar fácilmente los espacios compartidos dedicados al trabajo y los espacios compartidos destinados a reuniones informales y a la desconexión.

Ventajas y desventajas de una oficina abierta

Las principales ventajas de una oficina abierta son:

• El fomento del trabajo en equipo e incremento de la cooperación y comunicación espontánea entre compañeros.
• La eliminación de jerarquías mediante barreras físicas.
• El ahorro en el espacio y presupuesto que la compañía requiere para reformar la oficina. 

Mientras que los inconvenientes de este tipo de oficina son:

• La exposición de los trabajadores a ruidos y distracciones constantes.
• La disminución, por lo tanto, de la concentración.
• La falta de privacidad.

¿Que se entiende por oficina cerrada?

Por otro lado, las oficinas cerradas son aquellos espacios de trabajo limitados por paredes, salas y cubículos que separan a los trabajadores. O bien de forma individual, o bien por departamentos.

Cada vez hay más compañías que deciden que es mejor una oficina abierta a una cerrada. Pero, ¿son tales los inconvenientes de esta? 

Ventajas y desventajas de una oficina cerrada

Las principales ventajas de una oficina cerrada son:

• La generación de privacidad.
• El aumento de la concentración individual ante proyectos complejos.
• La disposición de mayor espacio y comodidad del empleado.

Por otro lado, los inconvenientes de una oficina cerrada engloban:

• El aislamiento del trabajador.
• La limitación de la cooperación y el trabajo en equipo.
• El encarecimiento en las reformas del espacio de trabajo, ya que se requieren muchos más muebles y horas de montaje.

En definitiva, en respuesta a la pregunta de qué es mejor una oficina abierta o una oficina cerrada, desde Prodeca Barcelona te decimos sí a la oficina abierta, pero con una fuerte inversión en las zonas comunes.  De este modo, los empleados podrán encontrar allí la comodidad, privacidad y concentración, propias de las oficinas cerradas, en momentos puntuales.

¿Te gustaría ver algunas de nuestras ideas de reformas para oficinas abiertas? Responde al cuestionario y te mandaremos la guía para convertir tu espacio de trabajo en una Oficina 4.0.