Oficinas en hoteles

A quién va dirigido

A aquellos hoteles que necesiten adecuar sus habitaciones y salas de reunión en espacios de trabajo de manera rápida y funcional. Es decir, crear oficinas en un hotel.

Por qué realizar esta adecuación

Oficinas en hoteles es ideal porque la propuesta de servicios de un hotel encaja a la perfección con las necesidades de muchas empresas y profesionales que buscan instalaciones que integren oficinas con los servicios propios de un hotel (salas de reunión, bar, restaurante, gimnasio, room service o parking, entre otros).

Qué nos piden los hoteles

• Nos piden que saquemos rendimiento a sus instalaciones aprovechando la creciente demanda de oficinas en el mercado. Y oficinas en hoteles es una buena solución.
• Nos piden que adecuemos algunos de sus espacios en oficinas y coworkings con la menor inversión posible.
• Nos piden que les asesoremos sobre cómo contratar estancias largas con empresas en sus instalaciones.

Qué les preocupa a los directores de hotel

• Que el mobiliario de sus habitaciones se adapte rápidamente a los estándares de una oficina en un hotel.
• Que la pequeña obra de adecuación que deba hacerse en sus habitaciones sea reversible en cualquier momento.
• Que las tarifas que ofrezcan a sus potenciales clientes estén alineadas con las condiciones de mercado.
• Que sean capaces de prestar los servicios que demandan las empresas a diferencia de los que prestan a clientes habituales del hotel.
• Que los espacios de trabajo estén protegidos y adaptados a la situación Covid-19.

En qué asesoramos a los hoteles

En cuanto a instalaciones:

• En la adecuación de la iluminación de los espacios.
• En la versatilidad de las conexiones.
• En la selección y confort del mobiliario.
• En la mejora de la acústica.
• En el uso de medidas de protección del Covid-19.

En cuanto a Negocio:

• En el proceso y herramientas de captación de clientes.
• En el diseño de la propuesta y argumentos comerciales.
• En cómo diferenciar el trato del cliente habitual respecto al corporativo.
• En el asesoramiento sobre medidas flexibles de protección frente al Covid-19.

Por qué colaborar con nosotros

• Porque acompañamos a los hoteles a adecuar sus instalaciones en oficinas adaptadas a las necesidades de la demanda actual.
• Porque ayudamos a los hoteles a atraer clientes corporativos y les asesoramos en la explotación de sus instalaciones reconvertidas en oficinas en hoteles.
• Porque desde que se inició la pandemia del Covid-19 hemos trabajado intensamente con nuestros clientes para buscar e implantar soluciones flexibles que les permitan adaptarse a la situación.

Quiénes somos

• En Prodeca Barcelona somos especialistas en transformar espacios en oficinas y llevamos más de 20 años en el mercado.
• Nuestro equipo está compuesto por ingenieros e interioristas expertos en la creación de ambientes de trabajo y en la optimización de recursos.
• Gestionamos proyectos de manera integral. Desde el diseño hasta la implantación y supervisión de los industriales.

Qué ofrecemos

• Estudios personalizados de evolución y reversibilidad del proceso de adecuación de los hoteles en oficinas.
• Acompañamiento individualizado a directores de hotel. Desde el diseño hasta la supervisión de la obra realizada.
• Experiencia contrastada en el proceso de adecuación de espacios en oficinas y coworkings para adaptarlos a la situación del Covid-19.
• Red de contactos robusta para la búsqueda de oportunidades de negocio para hoteles.
• Alta velocidad de implantación de los proyectos diseñados por Prodeca Barcelona.
• Diseño creativo y flexible, planos 2d, imágenes 3d, renders.

El lujo de trabajar en una oficina dentro de un hotel: Hotel Office

En los últimos meses hemos vivido muchos cambios. La pandemia nos invitó a modificar muchos de nuestros hábitos y a readaptar nuestra forma de vida. Uno de los sectores que ha sufrido más esta crisis ha sido el turismo y especialmente los hoteles. Paralelamente el teletrabajo ha aumentado en todos los sectores. Por tal motivo adaptar habitaciones y otras salas del hotel como zona de oficinas y coworking es una alternativa muy válida en la situación que nos encontramos actualmente: Por la necesidad de salir de nuestro espacio vital que es nuestra casa y también para encontrar en los hoteles todos esos servicios que en casa no podemos tener. Dando lugar a la creación de los Hotel Office.

Cuando pensamos en oficinas en hoteles, nos viene a la cabeza el relax y la comodidad de estar en un edificio donde puedes tener grandes servicios concentrados en un mismo espacio. Restaurante, gimnasio, piscina, cafetería, servicio de habitaciones 24 horas, parking, lavandería, salas de reuniones, salas de formación, salas de relax/lectura/juegos, conserjería, espacios verdes.

Pero ¿Cómo sería trabajar en oficinas en hoteles?

El lujo de trabajar desde un hotel recae en poder tener una oficina en un edificio que facilita la comodidad, el relax y la motivación para cualquier trabajador de cualquier empresa. Además, si ese hotel está cerca de centros de negocio, centros de ciudad, aeropuertos, estaciones de AVE o zonas portuarias, todavía facilita más la movilidad de los trabajadores a distintos puntos lo que aparece como una ventaja a la hora de elegirlos.

Las ventajas de trabajar desde un hotel son muchísimas:

• Restaurante/bar 24 horas.
• Servicio de habitación/oficina.
• Parking.
• Gym.
• Piscina.
• Lavandería.
• Conserjería.
• Servicio de taxi.
• Camas para echar la siesta/dormir.
• Caja fuerte.
• Taquillas.
• Zona de juegos.
• Zona de lectura/prensa.
• Salas de reunión.
• Etc.

¿Qué deberían tener estos espacios adaptados a oficinas en hoteles?

Para que un hotel realmente sea un Hotel Office, es importante tener en cuenta: la iluminación de los espacios de trabajo para el usuario no fuerce la vista. La versatilidad de las conexiones para que puedan funcionar varios ordenadores o aparatos tecnológicos en simultaneo. Que tanto las sillas como mesas sean adecuadas para largas jornadas de trabajo. La acústica del lugar para que el exterior no perturbe la concentración. Que sean flexibles para que se adapten a las necesidades cambiantes de sus usuarios. Y lo más importante: las medidas de protección Covid-19; para que los usuarios de las oficinas en hoteles se sientan cómodos y seguros realizando sus actividades. Además de todo esto para los hoteles implica un cambio de mentalidad en cuanto al negocio, ya que se trata de nuevos clientes a los cuales atraer, con una propuesta y argumentos comerciales diferentes a los que ya conocen ( de un cliente de relax a un cliente laboral). Así como también un asesoramiento sobre las medidas flexibles de protección y seguridad frente a la nueva normalidad.

Y ¿Cuál es el beneficio para el hotel?

El Hotel Office aparece como una alternativa para que los hoteles puedan sacar rendimiento a sus instalaciones actualmente cerradas o semicerradas y poder dar servicio a empresas y profesionales que tienen necesidad de encontrar espacios de trabajo cómodos, privados, seguros y relajados con todos los servicios que ofrece un hotel. Siendo un espacio versátil le permite adecuar los espacios actuales (habitaciones y salas) con medidas flexibles y reversibles que en el futuro le puedan servir para dar un servicio aun mas completo, permitiendo al hotel contratar estancias largas a las empresas en sus instalaciones y hacer más estable su negocio. Además de permitir a las empresas, negocios y profesionales tener todos los servicios adecuados a la situación actual que no podrían tener en otro sitio sin la necesidad de salir de sus instalaciones. Siendo el “Hotel Office” una propuesta llave en mano pudiendo ofrecer servicios de oficina que encajan a la perfección con muchas empresas y profesionales que son mas exigentes a la hora de elegir el lugar de trabajo diario en la oficina con servicios propios de un hotel (bar, restaurante, sala de reunión, gimnasio, room service, conserjería o parking , entre otros).

En Prodeca Barcelona hemos lanzado una línea de negocio que convierte las habitaciones de un hotel en oficinas flexibles y dinámicas con todos los servicios al alcance de la mano con una simple llamada a la recepción del hotel. Permitiendo que las habitaciones puedan quedar preparadas para ser usadas como oficina individual mediante una simple modificación de su mobiliario, con material ergonómico, luz adecuada, equipamiento tecnológica y readaptarse fácilmente para el uso habitual de turistas de manera simultánea.

Brindando la posibilidad a los gerentes de hoteles de alquiler por un día o varios una oficina con servicios de lujo a sus huéspedes, atrayendo también a clientes corporativos y así lograr una mayor ocupación en la nueva normalidad.

Contacta con nosotros si necesitas orientación sobre cómo adecuar oficinas en tu hotel.