Formas de distribuir una oficina

Las formas de distribuir una oficina pueden marcar un antes y un después en las rutinas de una compañía. Optimizar el espacio es sinónimo de optimizar trabajo, ya que éste es capaz de contribuir a la mejora de la comunicación entre trabajadores, así como de su propia creatividad y bienestar. Por ello, hoy queremos hablaros de distintas recomendaciones a tener en cuenta a la hora de distribuir una oficina.

Recomendaciones a la hora de distribuir una oficina

Aunque para ti lo más importante sea reformar una oficina en el menor tiempo posible,  ten en cuenta que, cuando piensas en las formas de distribuir una oficina, es fundamental tener en cuenta el tipo de distribución que vas a priorizar. Una distribución jerárquica, en la que queden delimitadas las responsabilidades de cada uno, o una distribución abierta, que contribuya a la comunicación interdepartamental. Nosotros, personalmente, nos quedamos con esta segunda opción debido a su gran capacidad de generar sinergias entre departamentos y contribuir al crecimiento orgánico de la compañía.

Cuando distribuyas una oficina promueve espacios abiertos, pero con reservas

Como hemos comentado anteriormente, una de las formas de distribuir una oficina que más nos gusta es la abierta, ya que promueve la comunicación interdepartamental. Sin embargo, también tiene algunos inconvenientes que debemos tener en cuenta, especialmente en oficinas grandes de más de 50 empleados. Por un lado, a causa del constante movimiento de personas y por otro, la acústica de la sala. Un espacio abierto necesita limitaciones y zonas en las que los trabajadores puedan reunirse de manera informal, trabajar en equipo o aislarse para encontrar la concentración.

Contribuye al orden y la organización en tu oficina

Otro de los aspectos a tener en cuenta cuando pensamos en reformar una oficina o las diferentes  formas de distribuir una oficina es el orden y la organización. Es muy importante que el espacio invite a tener cada cosa en su sitio, facilitando así la búsqueda de material. Por ello, con la distribución del espacio también debemos promover la repartición de lugares de almacenaje para cada departamento.

En un oficina es importante crear espacios de descanso y distracción

Cualquier forma de distribuir una oficina debe contar con espacios específicos de descanso y distracción para los trabajadores. Habitualmente, es el lugar donde satisfacen una de sus principales necesidades básicas, la alimentación, por lo que es imprescindible. Además, es importante que estos espacios inviten a la desconexión y a la estimulación de la creatividad. ¿Quieres ver algunas de nuestras ideas? Responde al cuestionario y descubre nuevas formas de transformar tu lugar de trabajo.