Adaptar una Oficina en pleno Crecimiento Exponencial de Trabajadores

Cómo ampliar una oficina en crecimiento exponencial de trabajadores

Adaptar tu oficina en pleno crecimiento exponencial de trabajadores es vital y factible. Cuando se trata de mejorar el flujo de trabajo en el lugar de trabajo, cada detalle, por pequeño que nos parezca, puede marcar la diferencia. Por ello, saber cómo dividir el espacio de la oficina puede ayudarnos a ser más productivos y así mejorar nuestro negocio.

Cuáles fueron nuestras responsabilidades en la ampliación de las oficinas en pleno crecimiento exponencial de empleados

En primer lugar, conociendo los orígenes de la empresa. En este caso, dedicada al sector de gestión de viajes corporativos. La empresa contaba con la sede en Barcelona, exactamente en la Plaza Europa, ubicada en Hospitalet.

En segundo lugar, su necesidad de adaptación por crecimiento en plantilla, les obligó a buscar nuevas oficinas, con nueva ubicación y mucho más amplia.

A continuación os detallamos cuáles fueron los pilares que utilizamos para pivotar el proyecto de las nuevas oficinas para su crecimiento exponencial:

• Proyecto entero del diseño de las oficinas.
• Proyecto ejecutivo.
• Gestión de licencias.
• Project Management.
• Ejecución del diseño y de todo el interiorismo.

Todo el proyecto se llevó a cabo en dos plantas del edificio Torre Levante, ubicado en el paseo de la Zona Franca, con una superficie total de 1.400 m2. El edificio propiedad de Iberdrola, cuenta con la certificación BREEAM.

Parámetros considerados para el diseño de las oficinas y su óptima adapación al crecimiento exponencial de empleados

Aunque distribuir el espacio de oficina a través de espacios abiertos es la forma más beneficiosa de aumentar la productividad, hay ciertos momentos y ciertas actividades en la oficina que requieren privacidad: reuniones con clientes, firma de documentos, etc. Esto requeriría una pantalla dividida transparente o transparente. Solución perfecta. De esta forma mantendremos la privacidad necesaria sin crear la sensación de que estamos en un espacio cerrado y opaco donde la comunicación no es fácil.

Para el buen funcionamiento de la compañía organizamos los espacios se la siguiente forma:

• Optimización del espacio → 140 personas.
• Trabajo híbrido → presencial mezclado con teletrabajo.
• Insonorización de los espacios → Salas de reuniones, despachos y versatilidad en cuanto a medidas de salas, para poder realizar formaciones, videoconferencias, llamadas privadas…
• Sitios de trabajo modulares → mesas elevables.
• Zona Office → Cocina y comedor para todo el equipo humano.
• Espacios colaborativos → zonas de relax y offsite.
• Espacios de almacenamiento → taquillas, armarios, guardarropa…
• Zonas de impresión.
• Zonas de reciclaje.

Inspiración para realizar el diseño de adaptación de la oficina al crecimiento exponencial de empleados

Gracias a esto, una oficina bien diseñada no solo puede retener el talento, sino también satisfacer a los empleados que trabajan allí durante mucho tiempo. Los hacen más creativos, atractivos y mejores jugadores del equipo.

Dicho esto, nuestra inspiración para realizar este trabajo se basó en estos puntos clave:

• Cristal perimetral en toda la fachada.
• Diseño corporativo en toda la oficina → tejidos, sillas, sofás, vinilos…
• Suelo en tonalidades suaves y utilización de degradados para separar los espacios.
• Mobiliario atemporal → Acabados en tonalidad blanca o de madera.
• Implementación de cabinas telefónicas → Cabin-booth y Phone-booth.
• Utilización de la biofilia → Jardines verticales naturales, para dotar de verde todo el espacio.

Toda la oficina se diseñó bajo unos estigmas nórdicos y minimalistas, a la vez que funcionales y corporativos.

Esperamos que te haya sido de utilidad y no te vayas sin leer este otro artículo que habla de las reformas integrales en las fábricas, seguro que te gustará.

Si estás interesado en saber cómo sacar el máximo partido de tu oficina, contacta con nosotros y estaremos encantados de ayudarte.

Preguntas frecuentes sobre cómo adaptar una oficina en pleno crecimiento exponencial de trabajadores

¿Qué de importante es el diseño en una oficina para adecuarla a un crecimiento exponencial de trabajadores?

Para que una oficina tenga un buen diseño, no sólo sirve para retener talento, también sirve para contentar a los trabajadores que pasan muchas horas en ella. Hacen que se vuelvan más creativos, más participativos y llevan mejor el trabajo en equipo.

¿Cómo adaptar tu oficina a un modelo híbrido y una ampliación exponencial de trabajadores?

Al principio de la pandemia la implementación de un esquema híbrido fue testigo de una inmensidad de pedidos de dispositivos electrónicos como ordenadores e inversiones de grandes sumas de dinero en aquellas plataformas que se basan en el trabajo colaborativo. Claro, debido a que se trataba de un modelo bastante nuevo, muchas de estas herramientas no eran las más óptimas para este objetivo, y además, duplica a incluso el trabajo por parte de los empleados, quienes debían aprender y mejorar el uso de las mismas.