Troba el teu workflow, troba l’harmonia

Disseny d’espais de treball, buscant el workflow.

Els espais de treball estan canviant. Igual que la societat, la seva estructura demogràfica i el seu desenvolupament. Actualment es demanen espais més diversos, amb més personalitat i amb una identitat de marca més propera als seus ocupants. Oficines i espais de treball en els quals poder menjar en equip o xerrar prenent un cafè. Perquè la interacció social produeix estímuls, fomenta la creativitat, promou la comunicació i la transparència informativa.

Tot i que la tendència és a dissenyar espais de treball més oberts que els d’abans, la nova oficina conté petites zones desinadas a un fi concret de la cadena de la producció.

Un espai diversificat en petites àrees o zones que nosaltres anomenem “microespais” i que formen part del workflow d’una empresa.

diseno de espacios de trabajo

Quan una empresa troba el seu workflow, l’èxit ve sol

A priori, el workflow pot sonar a xinès però no és més que, com la seva traducció diu, “el flux de treball”. És com una lína imaginària que connecta a tots i cada un dels membres d’un equip a l’empresa creant harmonia.

El workflow és una cadena o un procés que té com a objectiu la creació, la producció i / o la comercialització d’un producte i / o servei.

Però aquest concepte totalment innovador requereix d’alguna cosa més que de treball i organització, es refereix a alguna cosa més natural, senzill i molt proper al treballador.

És el fluír, de forma natural, el workflow suposa harmonia i enteniment. D’aquesta manera, s’eviten les traves que solen aparèixer en alguns processos de treball. “Alts al camí” que es produeixen en la presa de decisions i que solen reduir la productivitat fent menys competitiva a una empresa.

Per trobar el bon workflow, l’aposta pel talent és essencial. Seleccionar-lo, promocionar-lo i motivar-lo s’han convertit en els principals objectius de moltes companyies.

Retenir el talent s’ha convertit en una màxima avui. Un professional que acostuma a demanar unes bones condicions laborals juntament amb un “estar a gust a l’empresa”.

L’espai i els seus commodities es converteixen en una de les claus per a la retenció del talent. Comptant a més amb un equip humà de treball integrat en el qual cada un coneix i assumeix el seu rol amb motivació.

L’espai com a organitzador del procés de treball

Això es pot veure en un exemple pràctic. Si el gerent o CEO d’una empresa té un despatx aïllat de l’equip, aparentarà ser molt menys accessible i, per tant, quan hi hagi informació estratègica que neixi de l’equip, serà l’últim a assabentar-se.

No obstant això, si el responsable està integrat en l’espai general de l’empresa, serà un company més i això beneficiarà enormement la transparència informativa i les preses de decisió.

Aconseguir un flux de treball harmònic estalvia costos i per descomptat genera més productivitat i competitivitat en el mercat. Nosaltres pensem que el disseny d’espais de treball influeix d’una manera clau en el procés de treball.

Per això ens centrem en dissenyar espais oberts, motivadors, en els que flueixi la inspiració, en què l’equip connecti i es generi harmonia. Es tracta de crear noves zones per a nous mètodes de treball.

Un espai de treball diferent pot fer que les ments pensin diferent.

Quan tots i cadascun dels membres d’un equip de treball coneix el seu paper, el respecta, se sent identificat i justament recompensad per l’empresa per la qual treballa, entonce l’èxit ve sol.

Aquesta idea, que sembla una utopia, és possible i real en moltes empreses avui. S’aconsegueix si ens obrim a les noves tendència d’una nova empresa que basa la seva gestió fugint de la burocràcia i se centra en les idees, el talent i la innovació.

Els microespais dins el procès de treball

Des de Prodeca barcelona plantegem en els nostres projectes diversos petits espais que van a ajudar l’equip en la consecució dels seus objectius:

  1. Espais de treball individual
  2. Espais casuals de reunió grupals
  3. Zones d’estimulació creatives
  4. Zones per a la desconnexió
  5. Àrees lúdiques
  6. L’office: el menjar
  7. Àrees de socialització
  8. Zones verdes
Es tracta d’opcions que adaptem a cada projecte a l’espai disponible. Espais per reunió, zones de descans o per desconnectar desconnexió. Els espais recreatius o cafeteries i restaurants serveixen per a la interacció social i l’esplai.
Posem especial atenció a la decoració amb missatges inspiradors o motivadors que animin l’equip.

Fomentem el flux de treball natural en els equips. Una harmonia que es nota en l’ambient i … En els resultats!

Leave a comment

You must be logged in to post a comment.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies